RANK.01 MOD.02
ABRIR FICHA →
Locação de Equipamentos
Ciclo completo de locação: reserva, uso, devolução e faturamento integrados.
RATIONALE · MOD.02
Ciclo de reserva, uso, devolução e faturamento integrado
SEC · AUD.02 · LOCADORAS
DOC.AUD-02 · REV.A · 2026Ciclo de locação completo, da reserva ao faturamento.
Substitui planilhas de controle de frota e sistemas de locação genéricos. Feito nativamente para o setor.
SEC.A · PERFIL DA LOCADORA
DOC.PERFIL · 1 BLOCOPara quem o Pilario foi desenhado.
Locadoras com 50+ equipamentos em rotação, clientes recorrentes e necessidade de controle de avarias e de uso da frota.
SEC.B · DORES OPERACIONAIS
DOC.DOR · 6 ENTRADAS
O que trava o ciclo da locação
— e como o Pilario destrava.
Os pontos onde a locadora perde dinheiro silenciosamente. Cada um vinculado a um módulo que resolve no fluxo, não com mais planilha.
- DOR.01 SEV · ALTA
Equipamento volta com avaria não registrada na vistoria
→ Resolve em MOD.02 · Locação de Equipamentos - DOR.02 SEV · ALTA
Controle de uso da frota depende de planilha manual
→ Resolve em MOD.04 · Equipamentos - DOR.03 SEV · ALTA
Cobrança de dia adicional perdida por falta de registro na devolução
→ Resolve em MOD.08 · Checklists e Segurança - DOR.04 SEV · ALTA
Cliente reclama de cobrança sem documento fotográfico de saída
→ Resolve em MOD.06 · Financeiro - DOR.05 SEV · ALTA
Faturamento manual com risco de erro entre as áreas
→ Resolve em MOD.07 · Relatórios e Dashboards - DOR.06 SEV · ALTA
Orçamento de locação montado em editor de texto, sem histórico de aprovação
→ Resolve em MOD.13 · Orçamentos
SEC.C · MÓDULOS RELEVANTES
DOC.MOD · 6/13 SELECIONADOS 6 módulos no centro
do ciclo de locação.
Seleção prioritária para operação de locadora — do orçamento ao faturamento. Os demais módulos do catálogo seguem disponíveis sem custo adicional.
RANK.02 MOD.04
ABRIR FICHA →
Equipamentos
Inventário da frota com controle de horímetro/hodômetro e histórico de uso por obra ou cliente.
RATIONALE · MOD.04
Controle de horímetro/hodômetro e histórico de uso por cliente
RANK.03 MOD.08
ABRIR FICHA →
Checklists e Segurança
Checklists configuráveis de EPI, segurança, vistoria e qualidade com fotos e assinatura.
RATIONALE · MOD.08
Vistoria fotográfica de saída e devolução — reduz disputas de avaria
RANK.04 MOD.06
ABRIR FICHA →
Financeiro
Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e centros de custo por obra.
RATIONALE · MOD.06
Faturamento gerado direto do ciclo de locação, sem relançamento
RANK.05 MOD.07
ABRIR FICHA →
Relatórios e Dashboards
Dashboards gerenciais com exportação para Excel/PDF.
RATIONALE · MOD.07
Taxa de ocupação por equipamento, uso por ativo e ranking de clientes
RANK.06 MOD.13
ABRIR FICHA →
Orçamentos
Propostas para o cliente montadas a partir do catálogo, com desconto, validade e fluxo de aprovação.
RATIONALE · MOD.13
Proposta de locação montada a partir do catálogo, com desconto, validade e fluxo de aprovação
SEC.D · CASOS DE USO
DOC.FILE · 3 OPERAÇÕES
Três perfis de locadora
rodando no Pilario.
Cenários reais aplicáveis ao seu setor: locadora de andaimes, de equipamento de concretagem e industrial com frota em uso intenso.
Locadora de andaimes com 300 equipamentos
Vistoria com foto na saída e na devolução reduz as disputas de avaria, com histórico por equipamento.
Locadora de betoneiras + bombas em obra residencial
Controla o ciclo de cada locação — reserva, uso e devolução — e fatura ao fim, sem planilha paralela.
Locadora industrial com frota em uso intenso
Acompanha o horímetro de cada equipamento e o histórico de uso por cliente.
SEC.E · FAQ · LOCADORAS
DOC.FAQ · 11 ENTRADAS
Perguntas frequentes
do comercial e operação.
Seleção das perguntas mais comuns levantadas por locadoras durante a avaliação. Para implantação, contrato e condições de atendimento, consulte vendas e a central de perguntas frequentes.
Q.01 O Pilario funciona offline no canteiro?
O aplicativo é um PWA instalável no celular, com cache que mantém o sistema acessível mesmo com a conexão instável no canteiro. O registro totalmente offline com sincronização automática faz parte do roadmap.
Q.02 O Pilario substitui o ERP que já uso?
Substitui os módulos de gestão de obra, locação e operação financeira do dia a dia. Para a contabilidade fiscal completa, você exporta os dados em Excel/PDF; a integração via API com ERPs contábeis (Sankhya, Senior, TOTVS, Omie) faz parte do roadmap.
Q.03 O Pilario controla estoque de materiais?
Sim. O saldo de cada item é calculado a partir das movimentações de entrada, saída e ajuste de inventário — nunca digitado direto — e cada movimentação registra o custo aplicado, formando o custo médio do item. A correção é feita por estorno, que preserva o lançamento original. O controle é de um estoque por empresa; múltiplos depósitos não fazem parte do produto hoje.
Q.04 Dá para cotar com vários fornecedores e comparar os preços?
Sim. Você monta a lista de itens, escolhe os fornecedores e registra a resposta de cada um — preço, prazo de entrega, marca e condição de pagamento — numa matriz que compara item a item, com controle de quem respondeu, quem declinou e quem está pendente. O vencedor é definido por item, com divisão entre fornecedores quando compensa. Ao concluir, todos os preços coletados viram histórico, inclusive os que não venceram.
Q.05 A compra registrada gera a conta a pagar automaticamente?
Ainda não. A compra registra o que foi pago — fornecedor, nota fiscal, condição de pagamento e frete rateado — e, ao ser confirmada, gera a entrada no estoque com o custo correto. O título a pagar é lançado no módulo financeiro; a geração automática a partir da compra faz parte do roadmap.
Q.06 O orçamento aprovado vira obra ou locação automaticamente?
Ainda não. Hoje o orçamento é um documento comercial completo — itens, desconto, validade, condições e fluxo de aprovação com data e motivo em cada transição — mas a obra ou a locação correspondente é criada separadamente. A conversão automática faz parte do roadmap.
Q.07 Funciona para empresas pequenas?
Sim. O plano inicial atende empresas a partir de 5 obras simultâneas ou 50 equipamentos em locação. Não há valor mínimo de faturamento — escala junto com o crescimento da operação.
Q.08 Como funciona a cobrança?
Cobrança mensal por usuário ativo. Sem fidelidade, sem multa de cancelamento. Período de teste gratuito de 14 dias com dados reais e suporte completo.
Q.09 Meus dados ficam armazenados onde?
Os dados ficam em servidores com backup automatizado e criptografado. Dados sensíveis são criptografados com AES-256-GCM em repouso e via TLS em trânsito. A conformidade com a LGPD está em estruturação: criptografia, controle de acesso por perfil (RBAC) e trilha de auditoria.
Q.10 Suporta múltiplas empresas ou CNPJs?
Sim. Arquitetura multi-tenant nativa com isolamento de dados por CNPJ. Útil para grupos com várias construtoras ou para escritórios de serviço que operam múltiplos clientes na mesma assinatura.
Q.11 Funciona em celular e tablet?
Sim. Funciona como PWA (Progressive Web App) em qualquer navegador e pode ser instalado no celular (Android e iOS), sem depender de loja de apps. A interface foi pensada para uso no canteiro, com botões grandes.
SEC · SEC.F · PRÓXIMOS PASSOS
Veja o Pilario operando com a sua frota
Em cerca de 30 minutos preparamos um ambiente parecido com a sua locadora e mostramos o ciclo completo: reserva, uso, devolução com checklist fotográfico e faturamento.